Wie hoch ist Ihre Dunkelbuchungsquote wirklich?

Viele Anbieter sagen zu, dass 80 % der Rechnungen mit Bestellung ohne Handgriff gebucht werden. Geben Sie Ihre Rechnungszahl ein. Darunter stehen Erfahrungswerte aus unseren Projekten, die Sie ändern können.

aequitixx

Unsere Erfahrung: Von zugesagten 80 % erreichen herkömmliche Systeme in der Praxis oft nur die Hälfte. Mengeneinheiten, Teillieferungen und Preisabweichungen halten den Abgleich an, und dann muss doch jemand eingreifen.

Ihr Rechnungsvolumen

Alle Lieferantenrechnungen, unabhängig vom Format
Stk

Unsere Annahmen

Erfahrungswerte aus unseren Projekten. Ändern Sie jeden Wert, wenn Sie ihn für Ihr Haus genauer kennen.

Rechnungen, zu denen im System eine Bestellung hinterlegt ist
%
Anteil davon, der laut Anbieter ohne Eingriff gebucht wird
%
Bei herkömmlichen Systemen oft nur die Hälfte der Zusage
%
Abweichung prüfen, klären und freigeben
Min
Bruttolohn zuzüglich Lohnneben- und Gemeinkosten
€/h
Ohne Eingriff laut Zusage80 %
Ohne Eingriff in der Praxis40 %
Rechnungen im Jahr, die doch jemand anfassen muss 5.460

Von zugesagten 80 % laufen in der Praxis 40 % ohne Eingriff.

Woran es meistens hängt

  1. Die Mengeneinheit passt nicht zur Bestellung, etwa Verpackungseinheit statt Stück.
  2. Eine Bestellung wird in mehreren Teillieferungen und Rechnungen abgerechnet.
  3. Der Preis weicht ab, weil eine Staffel greift oder eine Preiserhöhung im Stamm fehlt.
  4. Die Rechnung ist schneller da als die Buchung des Wareneingangs.
  5. Die Bestellnummer steht nicht auf dem Beleg.

Was aequitixx anders macht

Der Bestellabgleich von aequitixx prüft jede Rechnungsposition gegen Bestellung und Wareneingang und erkennt abweichende Mengeneinheiten und Nebenkosten.

In die Zwischenablage kopiert

Ihre Auswertung im Detail

Stunden und Kosten der zusätzlichen Eingriffe, die häufigsten Ursachen und die Rechnung als Notiz zum Weitergeben. Wir schalten sie frei und schicken sie Ihnen zu.

Warum die Zusage allein nicht reicht. Eine Rechnung, bei der jemand die Mengeneinheit korrigiert oder eine Preisdifferenz freigibt, ist nicht automatisch verarbeitet, auch wenn eine Bestellung dazu existiert. Für die Planung zählt nur, was tatsächlich ohne Eingriff durchläuft.

Was das Ergebnis nicht sagt. Es ist eine Schätzung mit Vorgaben. Wie viel davon sich in Ihrem Haus ändern lässt, hängt von Ihren Lieferanten und Stammdaten ab. Das klären wir am besten im Gespräch.

Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser. Übertragen wird nur, was Sie zur Freischaltung angeben: Ihre E-Mail-Adresse und die Zusammenfassung Ihrer Auswertung.

aequitixx verarbeitet die Lieferantenrechnungen von über 300 Einrichtungen des deutschen Gesundheitswesens. Wenn Sie Ihr Ergebnis einordnen möchten, sprechen Sie uns an.