Skip to main content
Kontakt Erstuntersuchung anfragen
Ab Januar 2027Große Lieferanten schicken E-⁠Rechnungen. Ist Ihr Eingang bereit? 

Für Kliniken, Verbünde und Träger jeder Größe

Diagnose: Rechnungsstau. Therapie: aequitixx.

Wer jedes Jahr Zehntausende Rechnungen von Hand erfasst, weiterreicht und abzeichnet, bindet damit ganze Stellen. aequitixx liest jede Rechnung aus, prüft sie und bringt sie freigegeben in Ihre Buchhaltung. E-⁠Rechnung, PDF und Scan nehmen dabei denselben Weg.

Termin buchen

Ihr Gesprächspartner: Amier Al Zaky, Vertrieb. 30 Minuten mit Ihren Zahlen, kostenlos und unverbindlich.

Aus unseren Referenzhäusern

Alle Ergebnisse
Einrichtungen
300+Einrichtungen arbeiten mit aequitixx
Verarbeitete Rechnungen
1.000.000+Rechnungen nach EN 16931 verarbeitet
Gründung
2008gegründet, seitdem im Gesundheitswesen tätig
Zertifizierung
ISO 27001zertifizierte Informationssicherheit

Referenzhäuser

Symptome und Therapie

Vier Beschwerden, die jede Finanzbuchhaltung kennt

Viele Abläufe im Rechnungseingang sind älter als die E-⁠Rechnung. Daten werden abgetippt, Belege per Mail weitergereicht und Freigaben eingesammelt. Mit jeder zusätzlichen Rechnung wird das teurer.

Abtippen

Beträge, Kostenstellen und Positionen werden vom Beleg ins System übertragen. Bei 50.000 Rechnungen im Jahr sind das rund 200 am Tag, und jede Eingabe kann danebengehen.

Therapieaequitixx liest Kopfdaten und Positionen aus und schlägt Sachkonto und Kostenstelle vor.

Warten auf die Freigabe

Die zuständige Person hat Urlaub oder Dienst. Bis sie zurück ist, bleibt die Rechnung in ihrem Postfach liegen.

TherapieFreigaben laufen im Browser. Fehlt jemand, geht die Rechnung an die hinterlegte Vertretung.

Verfallenes Skonto

Bis eine Rechnung alle Freigaben hat, ist die Skontofrist oft abgelaufen. Dann zahlt Ihr Haus den vollen Betrag.

TherapieEin Verbund mit zehn Mandanten zahlt heute nach 2 bis 3 Tagen statt nach 8 bis 10 und nutzt dadurch mehr Skonto.

Die Suche

Ein Lieferant fragt nach seinem Geld. Dann beginnt die Suche in Ordnern, Postfächern und Excel-Listen.

TherapieJeder Schritt wird protokolliert. Alle Berechtigten sehen, wo eine Rechnung steht und was noch offen ist.

Rechenbeispiele

Was Ihr Rechnungseingang heute kostet

Zwei Größen machen es greifbar: die Arbeitszeit, die in jeder Rechnung steckt, und das Skonto, das ungenutzt verfällt. Voreingestellt sind Beispielwerte, rechnen Sie mit Ihren eigenen.

Eine Rechnung zu erfassen, weiterzuleiten und abzuzeichnen dauert nur wenige Minuten. Übers Jahr kommen in großen Häusern so mehrere Vollzeitstellen zusammen.

Erfassen, weiterleiten, abzeichnen und Rückfragen zusammen

4.170Stunden Handarbeit im Jahr
2,6Vollzeitstellen
200Rechnungen je Arbeitstag

Gerechnet mit 250 Arbeitstagen, Stunden auf zehn gerundet. Das Beispiel rechnet nur Ihre Angaben hoch. Welcher Teil davon mit aequitixx wegfällt, ermitteln wir in der Erstuntersuchung.

Mit meinen Zahlen nachrechnen Genauer, mit Kosten je Beleg: der Aufwand-Rechner

Der Ablauf

So läuft eine Rechnung durch aequitixx

Fünf Stationen, ein Ablauf für jedes Format. Der Rundgang zeigt sie nacheinander, mit einem Klick springen Sie direkt zu einer Station.

Alles kommt an einer Stelle an

E-⁠Rechnungen kommen als XRechnung oder ZUGFeRD, PDFs über eine zentrale Mailadresse, Briefpost wird eingescannt. Niemand muss mehr in persönlichen Postfächern oder Fachabteilungen nach Rechnungen suchen.

  • Eine Eingangsadresse, die alle Lieferanten kennen
  • Jede E-⁠Rechnung wird gleich nach dem Empfang auf die Norm EN 16931 geprüft

Schematische Ansicht mit Beispieldaten

Diagnose? Erfolg.

Zahlen aus dem Klinikalltag

Alle Werte stammen aus Referenzberichten, die Häuser gemeinsam mit aequitixx veröffentlicht haben.

Von der Rechnung bis zur ZahlungVorher 8 bis 10 Tage, mit aequitixx 2 bis 3 Tage.Durchschnittliche Bearbeitungszeit in Tagen, Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein mit zehn Mandanten

Mehr Skonto als vorher: Weil Rechnungen schneller durchlaufen, zieht der Verbund heute öfter Skonto. Quelle: Erfolgsgeschichte des Gemeinschaftsklinikums Mittelrhein auf aequitixx.de

91 %

der Kontierungen gibt das System korrekt vor

Roland-Klinik Bremen, Einführung 2024
98 %

der Zahlungsbedingungen werden eingehalten

Roland-Klinik Bremen
6 Monate

bis die Investition wieder eingespielt war

Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein
8 Wochen

bis das System im Haus lief

Kreiskrankenhaus Schrobenhausen
Es gibt Zeiten, da können wir 70 % der Rechnungen mit einem Klick freigeben, markieren … und weg. Das ist schon ein tolles Ergebnis!
Leiter Einkauf und Materialwirtschaft, Niels-Stensen-Kliniken
Wir haben vorher nicht alles in Frage gestellt, sondern sind losmarschiert. Darum waren wir so schnell.
Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Vestische Caritas-Kliniken, Einführung in zweieinhalb Monaten
Die Akzeptanz bei den Anwendern ist dank der intuitiven Bedienung sehr hoch. Was will man mehr?
Leiter IT, Kreiskrankenhaus Schrobenhausen
Alle Ergebnisse und Einführungszeiten

Für wen

Was sich in Ihrer Abteilung ändert

Weniger abtippen, weniger suchen, pünktlich zahlen

Ihr Team prüft Vorschläge, statt jede Rechnung von Hand zu erfassen. Belege sind aus der Finanzbuchhaltung heraus abrufbar, und Rückfragen von Lieferanten lassen sich schnell beantworten.

  • Kontierungsvorschläge für Sachkonto und Kostenstelle
  • Verrechnung zwischen den Gesellschaften eines Verbunds, mit Diamant oder ORBIS E+S
  • Fallbezogene Rechnungen: Fallnummer erkannt, Kostenstelle vorgeschlagen
Mehr für die Finanzbuchhaltung
Wir sparen extrem viel Zeit. In den meisten Fällen ist eine eindeutige Zuordnung möglich. Eine gewinnbringende Lösung!
Referentin Finanzen, Kath. St. Paulus Gesellschaft mit 17 Buchungskreisen

Anbindung

aequitixx arbeitet mit den Systemen, die Sie haben

Ihre Materialwirtschaft und Ihre Finanzbuchhaltung bleiben im Einsatz. aequitixx liefert die geprüften Daten dorthin, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.

Materialwirtschaft

  • SAP MM
  • ORBIS
  • AMOR 3
  • Infor M3

Finanzbuchhaltung

  • SAP FI
  • ORBIS E+S
  • Diamant
  • DATEV
  • Amondis

Bestellplattformen

  • GHX
  • Unite
  • cpXchange

Die Niels-Stensen-Kliniken mit mehr als 20 Mandanten haben ihre Finanzbuchhaltung auf Diamant umgestellt und aequitixx in das neue System eingebunden.

Kooperationspartner der clinicpartner eG. Mitgliedshäuser prüfen Rechnungen mit der Konditionenkontrolle gegen die Preise der Genossenschaft.

E-⁠Rechnung

2027 kommt die Rechnung als Datensatz

Ab Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-⁠Rechnungen ausstellen. Von diesen Lieferanten reicht dann kein PDF mehr, Ihr Haus erhält den Datensatz nach EN 16931.

  1. Empfang ist PflichtJedes Unternehmen im Inland muss E-⁠Rechnungen annehmen können.
  2. Ausstellen wird Pflicht als Nächstesfür Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz im Vorjahr
  3. Gilt für alle LieferantenAusnahmen bleiben, etwa Kleinbeträge bis 250 Euro und Fahrausweise.

Was aequitixx dafür mitbringt

  • XRechnung und ZUGFeRD werden angenommen und beim Eingang gegen EN 16931 geprüft
  • PDF und Briefpost laufen im selben Ablauf mit, solange sie noch kommen
  • Der Datensatz wird unverändert archiviert, so wie es die GoBD verlangen
  • Einstieg mit dem Basispaket E-⁠Rechnung, den vollen Workflow ergänzen Sie später

Rechtsstand Oktober 2026. Ersetzt keine steuerliche Beratung.

Selbsttest

Wie groß ist Ihr Rechnungsstau?

Zwölf Aussagen zu Ihrem Rechnungseingang. Sie kreuzen an, das Ergebnis steht sofort da. Ihre Antworten bleiben auf Ihrem Gerät.

Selbsttest starten

Unterlagen

Zum Lesen und Weitergeben im Haus

Alle Unterlagen

Unser Angebot: die Erstuntersuchung

30 Minuten mit Ihren eigenen Zahlen

Sie nennen uns die Zahl Ihrer Rechnungen und Ihre Systeme. Danach wissen Sie, wie viele Stunden Ihr Team heute mit Rechnungen verbringt und welcher Schritt sich zuerst lohnt.

Das Gespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Eine Produktvorführung zeigen wir gern im zweiten Schritt, wenn Sie das möchten.

Ihr Ansprechpartner

Amier Al Zaky

Vertrieb, aequitixx GmbH

+49 151 46286800
A.AlZaky@aequitixx.com

Erstuntersuchung anfragen

30 Minuten mit Ihren eigenen Zahlen, kostenlos und unverbindlich. Wir rufen Sie an und stimmen den Termin mit Ihnen ab.

Freiwillig, hilft uns aber bei der Vorbereitung

Wir nutzen Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und uns bei Ihnen zu melden. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Built in Breakdance