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Unterlagen und Werkzeuge

Zum Nachrechnen mit Ihren eigenen Zahlen, für Ihre Entscheidung und zum Weitergeben im Haus. Fragen beantwortet Amier Al Zaky aus dem Vertrieb unter +49 151 46286800.

Werkzeuge

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Belegen

Acht Werkzeuge für acht Fragen aus dem Rechnungseingang. Alle Vorschläge lassen sich mit Ihren eigenen Zahlen überschreiben. Einige bieten zusätzlich eine ausführliche Auswertung per Mail.

Geschäftsführung, Controlling

Was kostet die Bearbeitung einer Rechnung?

Personalaufwand im Jahr, Kosten je Beleg und die mögliche Entlastung, getrennt nach Rechnungen mit und ohne Bestellbezug. Wer die Minuten je Beleg nicht kennt, rechnet über die Personalstärke.

Sie brauchenRechnungen pro Jahr, Anteil ohne Bestellbezug und einen Stundensatz

Aufwand-Rechner öffnen
Finanzbuchhaltung, Geschäftsführung

Wie viel Skonto lassen Sie liegen?

Der Skonto-Rechner zeigt, was eine höhere Skontoquote im Jahr bringt. Darunter macht ein Zeitstrahl aus zehn bezahlten Belegen sichtbar, wo Rechnungen liegen bleiben.

Sie brauchenRechnungsvolumen, Anteil mit Skonto und heutige Quote, für den Zeitstrahl zehn Belege

Skonto berechnen
Einkauf, Materialwirtschaft

Wie viele Rechnungen laufen wirklich ohne Eingriff durch?

Viele Anbieter sagen 80 % Dunkelbuchung zu. Die Rechnung zeigt, was davon in der Praxis oft übrig bleibt, was die Lücke Ihr Haus kostet und woran es meistens hakt.

Sie brauchendie Zahl Ihrer Eingangsrechnungen pro Jahr

Check starten
Finanzbuchhaltung, Revision

Ist Ihre Verfahrensdokumentation prüfungsfest?

Zehn Fragen aus Betriebs- und Abschlussprüfungen. Am Ende steht eine Liste der Punkte, die Sie vor der nächsten Prüfung klären sollten.

Sie brauchenIhre aktuelle Verfahrensdokumentation

Fragen beantworten
Verbünde und Träger

Lieferantenstämme vor einer Fusion abgleichen

Findet Lieferanten, die beide Häuser führen, zeigt abweichende Bankverbindungen und Dubletten innerhalb eines Hauses. Ihre Listen werden nur auf Ihrem Rechner verarbeitet.

Sie brauchenzwei Exporte des Lieferantenstamms als CSV oder Excel, Beispieldaten liegen bei

Abgleich öffnen
Rechnungseingang, IT

Ist diese Datei eine E-⁠Rechnung?

Erkennt XRechnung und die ZUGFeRD-Profile, liest Bestellnummer, Summen und Skonto aus dem Datensatz und sagt, ob die Datei als E-⁠Rechnung zählt. Die Datei bleibt auf Ihrem Rechner.

Sie braucheneine Rechnung als XML-⁠Datei oder PDF, ein Beispiel liegt bei

Datei prüfen
Finanzbuchhaltung, Einkauf

Darf diese Rechnung noch auf Papier kommen?

Kurze Fragen zu Leistungszeitpunkt, Sitz und Umsatz des Lieferanten, Format und Ausnahmen. Am Ende steht, ob Papier oder PDF noch zulässig ist, und ein Text, mit dem Sie eine E-⁠Rechnung anfordern.

Sie braucheneine Rechnung und die Größe des Lieferanten

Prüfen
alle Bereiche

Selbsttest Rechnungseingang

Zwölf Aussagen zum Ankreuzen. Der Befund steht sofort da und lässt sich mit einem Klick in die Anfrage übernehmen.

Sie brauchenfünf Minuten

Selbsttest starten

Downloads

Vier Unterlagen für Ihre Entscheidung

Alle vier Unterlagen erhalten Sie gegen Ihre geschäftliche Mailadresse. Dorthin schicken wir Ihnen auch den Link, damit Sie ihn später wiederfinden.

PDF, 6 Seiten

Diagnose: Rechnungsstau. Therapie: aequitixx.

Was 50.000 Rechnungen im Jahr an Handarbeit kosten, wie der Abgleich mit der Bestellung funktioniert und was Referenzhäuser erreicht haben.

PDF, 1 Seite

Wie groß ist Ihr Rechnungsstau?

Zwölf kurze Aussagen zum Ankreuzen. Das Ergebnis zeigt, wo Ihr Rechnungseingang heute Zeit kostet. Am Bildschirm ausfüllbar.

oder gleich online machen
PDF, 4 Seiten

E-⁠Rechnung im Krankenhaus

Der Zeitplan bis 2028, was als E-⁠Rechnung zählt und acht Fragen für die Vorbereitung. Rechtsstand Oktober 2026.

PDF, 2 Seiten

Fünf Fragen vor der Entscheidung

Das Wichtigste für Geschäftsführung und kaufmännische Leitung auf zwei Seiten, mit Zahlen aus Referenzhäusern.

E-⁠Rechnung 2027

Das Wichtigste in Kürze

Ab Januar 2027 kommen die Rechnungen großer Lieferanten als Datensatz. Was dabei als E-⁠Rechnung zählt und was nicht, zeigt die Übersicht.

Zählt

  • XRechnung
  • ZUGFeRD ab Version 2.0.1, ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL
  • andere Formate nach EN 16931

Zählt nicht

  • ein PDF ohne eingebettete Daten
  • eine eingescannte Papierrechnung
  • eine Rechnung als Bild oder Textdatei

Ausgenommen

  • Fahrausweise
  • Rechnungen über Kleinbeträge bis 250 Euro
  • Rechnungen von Kleinunternehmern
  • steuerfreie Leistungen wie ärztliche Heilbehandlungen

Rechtsstand Oktober 2026 auf Grundlage der Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen vom 15. Oktober 2024 und 15. Oktober 2025. Ersetzt keine steuerliche Beratung.

Noch Fragen zu einer Unterlage?

Amier Al Zaky aus dem Vertrieb hilft Ihnen gern weiter.