Für alle, die mit Rechnungen zu tun haben
Eine Eingangsrechnung geht im Krankenhaus durch mehrere Abteilungen. Hier sehen Sie, was sich für die einzelnen Bereiche ändert.
Verbünde und Träger
Ein Eingang für alle Häuser und Gesellschaften
In einem Verbund kommen Rechnungen an vielen Stellen an und werden in mehreren Mandanten gebucht. aequitixx führt den Eingang zusammen, gebucht wird weiter im jeweiligen Mandanten.
- Eine zentrale Eingangsadresse für alle Häuser, die jeder Lieferant kennt
- Buchung im jeweiligen Mandanten, auch bei vielen Buchungskreisen
- Leistungen zwischen den Gesellschaften rechnet die Verbundverrechnung ab
- Ein einheitlicher Ablauf, der sich auf weitere Häuser übertragen lässt
- Neue Häuser kommen Schritt für Schritt dazu
Wir sind mit aequitixx gewachsen.
Finanzbuchhaltung
Prüfen statt abtippen
Mit aequitixx kommen Rechnungen ausgelesen und vorkontiert bei Ihnen an. Ihr Team prüft Vorschläge und kümmert sich um die Fälle, die eine Entscheidung brauchen.
- Sachkonto und Kostenstelle kommen als Vorschlag. In der Roland-Klinik Bremen sind 91 % dieser Vorschläge korrekt.
- Skontofristen bleiben erreichbar, weil Rechnungen in Tagen durchlaufen.
- Belege lassen sich direkt aus der Finanzbuchhaltung aufrufen. Fragt ein Lieferant nach, ist die Antwort schnell gefunden.
- Verbünde rechnen Leistungen zwischen ihren Gesellschaften über aequitixx ab, mit Diamant oder ORBIS E+S.
- Bei Konsiliarrechnungen wird die Fallnummer erkannt und die Kostenstelle vorgeschlagen.
Wir sparen extrem viel Zeit. In den meisten Fällen ist eine eindeutige Zuordnung möglich. Eine gewinnbringende Lösung!
Einkauf
Jede Position gegen die Bestellung geprüft
Preisabweichungen und Teillieferungen fallen auf, bevor bezahlt wird. Gleichzeitig entsteht aus den Rechnungen ein verlässliches Bild davon, was Ihr Haus wirklich einkauft.
- Abgleich mit Bestellung und Wareneingang nach Menge, Preis und Verpackungseinheit
- Passt alles, wird ohne manuellen Schritt gebucht
- Auswertung nach Artikel und Lieferant, auch für Rechnungen ohne Bestellung
- Sichtbar, wo am vereinbarten Bestellweg vorbei eingekauft wird
- Konditionenkontrolle für Mitglieder der clinicpartner eG
Es gibt Zeiten, da können wir 70 % der Rechnungen mit einem Klick freigeben, markieren … und weg. Das ist schon ein tolles Ergebnis!
Geschäftsführung und Controlling
Kennzahlen statt Bauchgefühl
Ob sich ein digitaler Rechnungseingang rechnet, hängt an der Menge. Schon bei fünf Minuten Handarbeit je Rechnung binden 50.000 Rechnungen im Jahr rund 2,6 Vollzeitstellen, gerechnet mit 1.600 Arbeitsstunden je Stelle. Mit eigenen Werten rechnen
- Durchlaufzeit, Skonto und Eingangsformate als Kennzahlen aus dem System
- Standardberichte in der Anwendung, Anbindung an BI-Werkzeuge möglich
- Jeder Freigabeschritt protokolliert, Belege unveränderbar archiviert
- Kein Austausch von Materialwirtschaft oder Finanzbuchhaltung
- Start mit einem Teilbereich, Ausbau Schritt für Schritt
Der Einsatz der Lösung hat sich bei uns innerhalb eines halben Jahres gerechnet und die Investitionskosten wieder eingespielt.
IT
Wenig Aufwand für Ihre IT
aequitixx läuft im Browser und wird von uns betrieben. Wir spielen Updates ein und richten die Schnittstellen ein. Ihre IT stellt Zugänge und ein Eingangspostfach bereit.
- Zertifiziert nach ISO/IEC 27001, der internationalen Norm für Informationssicherheit
- Keine Installation an den Arbeitsplätzen
- Standardschnittstellen zu SAP, ORBIS, Diamant, DATEV, AMOR 3, Infor M3 und Amondis
- Archiv in ISO-zertifizierten Rechenzentren an zwei Standorten in Deutschland
- Kompakte Schulung, die Oberfläche ist schnell gelernt
Die Schnittstellen zur Finanzwirtschaft und Buchhaltung sind gut und funktionieren.
Auch für Küche, Haustechnik und fallbezogene Rechnungen gibt es eigene Bausteine. Zu den Bausteinen
Wo steht Ihre Abteilung heute?
Der Selbsttest zeigt es in fünf Minuten, die Erstuntersuchung mit Ihren Zahlen.